Πότε χρειάζεσαι το BMS;
Όταν οι εργασίες, οι οδηγίες και οι ενημερώσεις είναι μοιρασμένες σε μηνύματα, σημειώσεις και διαφορετικά αρχεία.
Όταν θέλεις:
- Να βλέπεις ποιος έχει αναλάβει κάθε εργασία και πότε πρέπει να ολοκληρωθεί.
- Να οργανώνεις επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις χωρίς να τις δημιουργείς κάθε φορά από την αρχή.
- Να συνδέεις το πρόγραμμα με τη διαθεσιμότητα της ομάδας.
- Να δίνεις στους εργαζομένους πρόσβαση στις οδηγίες που χρειάζονται.
- Να παρακολουθείς εκκρεμότητες, ολοκληρώσεις και φόρτο εργασίας.
- Να έχεις συγκεντρωμένη εικόνα για περισσότερα από ένα υποκαταστήματα.
Τι οργανώνεις
Την επιχείρηση, τα υποκαταστήματα και την ομάδα
Διαμορφώνεις τη δομή της επιχείρησης, τους χρήστες και τις αρμοδιότητές τους.
Ορίζεις διαχειριστές και δικαιώματα πρόσβασης, ώστε κάθε χρήστης να βλέπει και να διαχειρίζεται όσα αντιστοιχούν στον ρόλο του.
Εργασίες και αναθέσεις
Καταχωρίζεις εργασίες με υπεύθυνο, προθεσμία, οδηγίες και την απαραίτητη πληροφορία.
Η ομάδα ενημερώνει την πορεία τους και οι διαχειριστές αποκτούν εικόνα για όσα προγραμματίστηκαν, όσα ολοκληρώθηκαν και όσα παραμένουν σε εκκρεμότητα.
Επαναλαμβανόμενες εργασίες
Δημιουργείς πρότυπα για τις καθημερινές, εβδομαδιαίες ή άλλες επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις.
Από αυτά παράγονται οι προγραμματισμένες εργασίες και ο διαχειριστής οργανώνει τις αναθέσεις με βάση τις ανάγκες και τη διαθέσιμη ομάδα.
Πρόγραμμα, διαθεσιμότητα και εξαιρέσεις
Οργανώνεις το πρόγραμμα λαμβάνοντας υπόψη διαθεσιμότητα, άδειες και αλλαγές.
Οι συμφωνημένοι κανόνες βοηθούν στον εντοπισμό συγκρούσεων και ασυμβατοτήτων, με προειδοποιήσεις ή περιορισμούς όπου απαιτείται.
Διαδικασίες και οδηγίες
Συνδέεις τις εργασίες με τις αντίστοιχες διαδικασίες, οδηγίες και checklists.
Η γνώση παραμένει συγκεντρωμένη και προσβάσιμη στους κατάλληλους ανθρώπους, υποστηρίζοντας την καθημερινή εργασία και την εκπαίδευση νέων συνεργατών.
Εικόνα εκτέλεσης και χρόνου
Παρακολουθείς την πρόοδο των εργασιών και, όπου χρησιμοποιείται καταγραφή χρόνου, συγκρίνεις τον προγραμματισμένο με τον πραγματικό χρόνο εκτέλεσης.
Αποκτάς στοιχεία για να αξιολογείς τον φόρτο, να διερευνάς καθυστερήσεις και να βελτιώνεις τον προγραμματισμό.
Πώς λειτουργεί στην καθημερινότητα
Ο διαχειριστής οργανώνει.
Προγραμματίζει τις εργασίες, ορίζει αναθέσεις και προτεραιότητες και διαχειρίζεται τις αλλαγές.
Ο εργαζόμενος ενημερώνεται και εκτελεί.
Βλέπει το πρόγραμμά του, τις εργασίες που του έχουν ανατεθεί και τις σχετικές οδηγίες. Ενημερώνει την πορεία τους μέσα από το κοινό περιβάλλον.
Ο υπεύθυνος παρακολουθεί.
Ελέγχει την πρόοδο, εντοπίζει εκκρεμότητες και παρεμβαίνει όπου χρειάζεται.
Ο ιδιοκτήτης αποκτά συνολική εικόνα.
Βλέπει πώς εξελίσσεται η καθημερινή λειτουργία και ποια σημεία χρειάζονται απόφαση ή βελτίωση.
Πώς συνδέεται με το AI;
Το BMS αποτελεί μέρος της μεθοδολογίας της Ergonpilot, στην οποία αξιοποιούμε εργαλεία AI για την οργάνωση πληροφοριών, την προετοιμασία διαδικασιών και την αξιολόγηση αποτελεσμάτων.
Στις συνεργασίες που περιλαμβάνουν τις αντίστοιχες υπηρεσίες, αυτή η εργασία υποστηρίζει τη διαμόρφωση και τη χρήση του BMS σύμφωνα με τις ανάγκες της επιχείρησης.
Οι ενσωματωμένες δυνατότητες AI της εφαρμογής παρουσιάζονται ξεχωριστά, με σαφή περιγραφή της διαθεσιμότητας και του τρόπου λειτουργίας τους.
Αυτόνομα ή μαζί με τις υπηρεσίες της Ergonpilot
Αυτόνομη συνδρομή
Μπορείς να χρησιμοποιείς το BMS χωρίς να αγοράσεις Analysis, Growth ή Operations.
Επιλέγεις το κατάλληλο πακέτο και οργανώνεις τη χρήση του με βάση τις ανάγκες της επιχείρησής σου. Η αρχική ρύθμιση, η εκπαίδευση και η υποστήριξη καθορίζονται στην προσφορά.
Μαζί με το Ergonpilot Operations
Το BMS γίνεται το κοινό ψηφιακό περιβάλλον για την εφαρμογή των διαδικασιών και την παρακολούθηση της καθημερινής λειτουργίας.
Στο Operations συμφωνούμε τον τρόπο εργασίας, οργανώνουμε τις διαδικασίες και υποστηρίζουμε την ομάδα στην εφαρμογή τους. Η συνδρομή στην εφαρμογή χρεώνεται ξεχωριστά.
Σε ποιες επιχειρήσεις ταιριάζει;
Το βασικό προφίλ στο οποίο απευθύνεται η Ergonpilot είναι επιχειρήσεις με 5–50 εργαζομένους και ετήσιο κύκλο εργασιών 600.000–10 εκατ. ευρώ.
Για την αυτόνομη χρήση του BMS αξιολογούμε κυρίως τη δομή της ομάδας, τον όγκο των εργασιών και τις ανάγκες οργάνωσης. Εξετάζουμε και επιχειρήσεις εκτός των παραπάνω ορίων, εφόσον οι διαθέσιμες λειτουργίες καλύπτουν τις απαιτήσεις τους.
Τι χρειάζεται για να αποδώσει;
Συνεπής χρήση από την ομάδα
Η εικόνα της λειτουργίας εξαρτάται από την έγκαιρη καταχώριση και ενημέρωση των εργασιών.
Υπεύθυνος διαχείρισης
Χρειάζεται συγκεκριμένος άνθρωπος που οργανώνει τις αναθέσεις, διατηρεί ενημερωμένα τα πρότυπα και διαχειρίζεται τις αλλαγές.
Εκπαίδευση και κοινές συνήθειες
Ο ιδιοκτήτης και η ομάδα χρειάζονται χρόνο για να μάθουν το περιβάλλον και να το εντάξουν στην καθημερινή εργασία.
Κατάλληλη ψηφιακή υποδομή
Χρειάζονται σύνδεση στο διαδίκτυο, συμβατές και ενημερωμένες συσκευές και χρήση των συμφωνημένων λογαριασμών και εργαλείων.
Πώς ξεκινάς;
1. Συζητάμε τις ανάγκες σου.
Καταγράφουμε τη δομή της επιχείρησης, τους χρήστες και όσα θέλεις να οργανώσεις.
2. Παρουσιάζουμε τις διαθέσιμες λειτουργίες.
Εξετάζουμε αν καλύπτουν τις απαιτήσεις σου και διευκρινίζουμε τι περιλαμβάνει το προτεινόμενο πακέτο.
3. Συμφωνούμε τη συνδρομή και την έναρξη.
Καθορίζουμε χρήστες, υποκαταστήματα, αρχική ρύθμιση, εκπαίδευση και υποστήριξη.
4. Περνάμε στην καθημερινή χρήση.
Οργανώνεις τις πρώτες εργασίες και την ομάδα σου, με την υποστήριξη που έχει συμφωνηθεί.
Τι περιλαμβάνει η χρέωση;
Το BMS παρέχεται με συνδρομή, βάσει του επιλεγμένου πακέτου.
Πριν από την έναρξη διευκρινίζουμε:
- Τις διαθέσιμες λειτουργίες και τα όρια χρήσης.
- Τους χρήστες και τα υποκαταστήματα που καλύπτονται.
- Τη διάρκεια και τους όρους της συνδρομής.
- Την εκπαίδευση και την υποστήριξη που περιλαμβάνονται.
- Τυχόν ξεχωριστό κόστος αρχικής ρύθμισης ή πρόσθετων υπηρεσιών.
Δες πώς μπορεί να οργανωθεί η δική σου καθημερινότητα.
Πες μας πώς προγραμματίζεις σήμερα τις εργασίες και συντονίζεις την ομάδα σου. Θα σου παρουσιάσουμε πώς μπορεί να αξιοποιηθεί το BMS στη δική σου επιχείρηση.
Ζήτησε παρουσίαση του BMS